Service der zum Erfolg steuert Informationen und Links die wir Ihnen mit an die Hand geben

• OSS EU-Verfahren ab dem 01.07.2021 Überblick und To Do’s
  Infos zum OSS Verfahren für die EU Umsatzsteuer Meldungen ab 2021. Folien zum Vortrag vom 30.04.2021

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  Umsatzsteuer-Identifikationsnummer abfragen
  Lassen Sie sich die USt-ID Ihrer Kunden und Lieferanten im EU-Ausland immer bestätigen.
  
  Link:  evatr.bff-online.de/eVatR/index_html
  
  Empfehlung: Wenden Sie stets das qualifizierte Bestätigungsverfahren an. Bei laufenden Geschäftsbeziehungen verlangt das Finanzamt eine mindestens vierteljährliche Abfrage.

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• Überprüfung einer deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  Für Kunden und Lieferanten in Deutschland (Inland) können Sie die USt-ID über die Europäische Union bestätigen lassen.
  
  Link:  ec.europa.eu/taxation_customs/vies

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• Bestätigung der EORI-Nummer (vormals Zollnummer)
  Bei Einfuhren in den EU-Zollraum oder Ausfuhren ist die Gültigkeit und Richtigkeit der EORI-Nummer (Economic Operators´ Registration and Identification number) des Vertragspartners bei der EU zu überprüfen.
  
  Link:  ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=de
  
  Empfehlung: Drucken Sie sich das Abfrageergebnis aus und nehmen Sie dies mit zu Ihren Unterlagen. Bei einer eventuellen Prüfung ist dies von Vorteil.

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• Master Reference Number (MRN)
  Bei Paketsendungen, für die eine Ausfuhranmeldung erforderlich ist enthält das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) die Master Reference Number (MRN). Zur Nachverfolgung der Ausfuhr bei internationalen Versandvorgängen können Sie den Status der Lieferung nachverfolgen.
  
  Link:  ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/ecs/ecs_home.jsp

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• Merkblatt zur Übermittlung von Rechnungen

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  Ordnungsgemäße Rechnung
  Umsatzsteuerliche Pflichtangaben im Überblick. Was muss rein in die Rechnung, Kleinbetragsrechnung und die umsatzsteuerliche Gutschrift?

Welche Unterlagen und Informationen sind für die Steuererklärung relevant, was kann als Aufwand/Werbungskosten/Ausgaben abgesetzt werden, was muss ich aufheben. Hier geben wir Ihnen einen Leitfaden.

Download:

Sie benötigen Vordrucke für Ihre Personalwirtschaft?

Alle für die digitale Lohnakte benötigten Vordrucke, egal ob Eintritt, Austritt oder sonstige Änderungen zu einem Mitarbeiter haben wir für Sie nach Sachverhalt gegliedert zum direkten Ausfüllen bereitgestellt.

Falls Sie Unterstützung beim erstmaligen Ausfüllen der Personalunterlagen benötigen, melden Sie sich gern bei uns.

Eintritt eines Mitarbeiters

Alle Dokumente, die beim Eintritt eines Mitarbeiters oder der erstmaligen Meldung eines Mitarbeiters benötigt werden, finden Sie hier.

Download:

- Personalfragebogen
- Sofortmeldung
- Befreiung RV geringfügig Beschäftigte
- Weitere Beschäftigungen
- Feststellungsbogen Praktikant
- Feststellungsbogen Student
- Checkliste Sozialversicherungspflicht

Dauerhafte Änderung der Mitarbeiterdaten

Mit Hilfe der Erfassungsschablone "Stammdatenänderung" geben uns alle dauerhaften Änderungen zu Ihrem Mitarbeiter bekannt, z.B. Adressänderung, Änderung der Bankverbindung, dauerhafte Gehaltsmaßnahmen. Ergänzend finden Sie Vorlagen für die wichtigsten lohnrelevanten Themen z.B. Pfändung, Fahrtkostenzuschuss, Dienstwagen. Diese Vorlagen benötigen wir zur korrekten Erfassung des Sachverhaltes.

Download:

- Stammdatenänderung
- Firmenwagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pfändung
- Dienstfahrrad

Monatlich variable Mitarbeiterdaten

Zur Vorerfassung Ihrer sich monatlich ändernden Mitarbeiterdaten, steht Ihnen die Anleitung für DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie von uns eine individuelle und vorkonfigurierte Erfassungsschablone.

Download:

- Anleitung DATEV Unternehmen online für die Vorerfassung

Austritt eines Mitarbeiters

Benötigt der Mitarbeiter eine Arbeitsbescheinigung, so ist diese Vorlage an uns zu übermitteln.

Download:

- Kündigung mit Arbeitsbescheinigung

Zusatzdokumente

Diese Zusatzdokumente stehen Ihnen ergänzend für Sondersachverhalte im Rahmen der Lohnbuchführung zur Verfügung.

Download:

- A1 Bescheinigung Mandantendaten
- A1 Bescheinigung Mitarbeiterentsendung
- Antrag Befreiung RV Altersvollrentner
- Formular versicherungsrechtliche Beurteilung
- Darlehen an Arbeitnehmer
- Zusatzblatt Schwerbehinderung
- Hinweise zum Zusatzblatt Schwerbehinderung
- Krankmeldung ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung     

Selbständig neben Studium und Beruf – Was Existenzgründer beachten müssen

Welche Fragen stellen sich wenn Sie nebenberuflich ein zweites Standbein aufbauen wollen? Was sollten Sie beachten? Hier geben wir einen Überblick über das Thema. Vortrag am 13.11.2018 in der Ernst-Abbe-Hochschule Jena im Rahmen der Gründerwoche.

• Unternehmen online
  Ihr Unternehmerportal für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und steuerlichem Berater.
  
  Link:  http://duo.datev.de

• Dokument-Upload online
  Mit der webbasierten Lösung DATEV Dokument-Upload online scannen Sie Dokumente oder laden bereits digital vorliegende Dokumente komfortabel nach DATEV Unternehmen online hoch.
  
  Link:  https://secure4.datev.de/bobtran

• Arbeitnehmer online
  Arbeitnehmer online ist ein Angebot des Arbeitgebers für seine Arbeitnehmer, um digital zusammenzuarbeiten. Im Portal stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer persönliche Daten bereit, wie zum Beispiel Ihre Lohn- und Gehaltsdokumente.
  
  Link:  https://www.datev.de/ano/

• Mandanten Fernwartung
  Das Kunden-Modul der Mandanten-Fernbetreuung ermöglicht uns eine schnelle und entfernungsunabhängige Zusammenarbeit. Durch den gemeinsamen Blick auf den Bildschirm oder durch das Steuern des Rechners - online über Internet - können Fragen schnell und einfach geklärt werden.
  
  Link:  www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/mandanten-fernbetreuung/mandanten-fernbetreuung-kunden-modul/

• getmyinvoices
  Automatisiert Ihre Zusammenstellung der Eingangsrechnung. Das Cloudbasierte Rechnungsmanagement für Selbstständige und Unternehmer.
  
  Link:  https://de3-login.getmyinvoices.com/

• CANDIS
  CANDIS automatisiert Ihre vorbereitende Buchführung CANIDS arbeitet mit Künstlicher Intelligenz, um Ihnen mühselige und zeitraubende Buchhaltungsprozesse wie das Zusammensuchen von Rechnungen zu vereinfachen.
  
  Link:  https://app.candis.io/sign-in

• MyDATEV 
  Portal für den steuerrelevanten Beleg- und Informationsaustausch zwischen Privatmandant und steuerlichem Berater
  
  Link:  http://www.mydatev.de/privat

• DATEV Smart Login
  DATEV SmartLogin ist ein mobiles Authentifizierungsverfahren für unsere Online-Anwendungen der DATEV.
  Die Anmeldung funktioniert mit Android- oder mit Apple-Betriebssystemen.